我们在使用Excel 2016的时候,往往需要向工作表中一次性地插入多行或多列,其实它的操作方法和我们插入单行或单列的操作方法相似,下面我们就具体看一下。

首先,我们选中需要在其上插入行的多个单元格(如选中D5:D9单元格区域),接下来切换到“开始”选项卡,然后在“单元格”选项组中我们点击“插入”按钮右侧的下拉按钮,这样就会展开一个下拉菜单,在这个下拉菜单中我们点击“插入工作表行”选项,这样在选中单元格的上面就会一次性地插入5行(因为我们之前选择的就是5行),列的插入同行类似,大家不妨在实践中自己摸索。

有一点需要说明,那就是如何准确选中连续或者不连续的单元格区域呢?如果要选取连续的单元格区域,那么只要先选中需要选择区域的第一个单元格,然后按住“Shift”键,再点击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可,这样就可以将第一个与最末一个单元格之间的所有单元格都选中。如果要选择的是不连续的单元格,那么大家可以先用鼠标点击选择第1个要选取的单元格,然后按住“Ctrl”键,再对下一个单元格进行选择,直到我们选择完所有单元格再松开“Ctrl”键即可。

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